GODKENDELSESFLOW
Godkendelser, der bevæger sig
så hurtigt som din virksomhed
Stop med at jagte underskrifter og følge op på fastlåste fakturaer. Ledgerbee sender godkendelser til de rigtige personer, giver et skub, når tingene går i stå, og bevarer et komplet revisionsspor - så økonomien fortsætter.
Betroet af økonomiteams i hele Danmark
FUNKTIONER
Godkendelsesworkflows bygget til, hvordan
økonomi faktisk fungerer
Indstil reglerne én gang. Hivey AI tager sig af resten - routing, påmindelser og dokumentation.
Regelbaseret routing
Definer godkendelsesveje baseret på beløb, leverandør, omkostningscenter eller en hvilken som helst kombination. Fakturaer går automatisk til den rigtige godkender uden manuel sortering.
Automatisk opfølgning
Når godkendelser går i stå, sender Hivey AI påmindelser til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. Det er ikke længere dig, der skal jage.
Godkend fra Slack eller Teams
Godkendere gennemgår og godkender direkte, hvor de allerede arbejder. Der kræves intet login, intet skift af kontekst - bare et tryk for at holde tingene i gang.
Fuldt revisionsspor
Hver godkendelse, afvisning og ændring logges med tidsstempler og brugeroplysninger. Når revisorer stiller spørgsmål, har du svar.
SÅDAN FUNGERER DET
Fra faktura til godkendelse i tre trin
Ingen manuel routing. Ingen e-mail-kæder. Bare godkendelser, der sker.
Fakturaen ankommer
Hivey AI læser fakturaen, trækker detaljerne ud og matcher den med dine godkendelsesregler - leverandør, beløb, afdeling, hvad du end har defineret.
Den rigtige person, den rigtige kanal
Fakturaen sendes automatisk til den korrekte godkender. De får en meddelelse i Slack, Teams eller e-mail med alt, hvad de skal beslutte.
Godkendt og opslået
Når fakturaen er godkendt, er den klar til betaling og bogføres automatisk i dit regnskab. Fuld sporbarhed, ingen manuelle overleveringer.
NØGLEDETALJER
Kontrol uden flaskehalse
Opbyg en godkendelseslogik, der matcher dine politikker - uden at gøre dit team langsommere.
Fleksible regler for godkendelse
- Tærskelbaseret routing: Send fakturaer over et vist beløb til senior-godkendere, mens mindre fakturaer går hurtigere igennem.
- Godkendelser på flere niveauer: Kræv godkendelse fra flere personer i rækkefølge eller parallelt, afhængigt af transaktionstypen.
Synlighed på tværs af arbejdsgangen
- Godkendelsesstatus på et øjeblik: Se præcis, hvor hver enkelt faktura befinder sig - afventende, godkendt eller fastlåst - uden at skulle lede i e-mails.
- Advarsler om flaskehalse: Få besked, når godkendelser tager for lang tid, så du kan gribe ind, før det påvirker pengestrømmen.
Bygget til revision og compliance
- Uforanderlige revisionslogs: Hver handling registreres og tidsstemples. Intet går tabt eller overskrives.
- Eksporterbare optegnelser: Træk godkendelseshistorik ud til revisioner, compliance-undersøgelser eller intern rapportering, når du har brug for det.
"Vi plejede at bruge timer hver uge på at jage godkendelser og afstemme, hvem der havde skrevet under på hvad. Nu sender fakturaerne sig selv, godkenderne får automatisk besked, og jeg kan trække et komplet revisionsspor på få sekunder. Det har frigjort tid, som vi ikke vidste, at vi mistede."
Navn Efternavn
Postiion, Firmanavn
"Før afsluttede vi regnskabet i e-conomic, afstemte udgifter i et regneark og jagtede fakturaer i et tredje system. Nu er det hele samlet ét sted - og det meste sker automatisk."
Navn Efternavn
Postiion, Firmanavn
"Før afsluttede vi regnskabet i e-conomic, afstemte udgifter i et regneark og jagtede fakturaer i et tredje system. Nu er det hele samlet ét sted - og det meste sker automatisk."
Navn Efternavn
Postiion, Firmanavn
"Vi plejede at afslutte regnskabet i e-conomic, afstemme udgifter i et regneark og følge op på fakturaer i et tredje system. Nu er det hele samlet ét sted - og det meste sker automatisk."
Navn Efternavn
Postiion, Firmanavn
"Vi plejede at afslutte regnskabet i e-conomic, afstemme udgifter i et regneark og følge op på fakturaer i et tredje system. Nu er det hele samlet ét sted - og det meste sker automatisk."
Navn Efternavn
Postiion, Firmanavn