Godkendelsesprocesser
Få fakturaer godkendt.
Uden at rykke for dem.
LedgerBee sender automatisk fakturaen til den rette person og rykker dem, der glemmer det. Du får et komplet revisionsspor og slipper for manuelle opfølgninger.
Bruges af virksomheder som Complir, Bubbles, og FreightSolution...
.svg){kind=small}
ARBEJDSGANGE
Godkendelser tilpasset den måde, økonomi faktisk fungerer
Sæt reglerne én gang. Hivey AI klarer resten — videresendelse, påmindelser og dokumentation.
Regelbaseret videresendelse
Definér godkendelsesveje ud fra beløb, leverandør, afdeling eller en hvilken som helst kombination. Fakturaer sendes automatisk til den rigtige godkender uden manuel sortering.
Fuldt revisionsspor
Hver godkendelse, afvisning og ændring logges med tidsstempel og brugerdetaljer. Når revisorer stiller spørgsmål, har du svarene.
Godkend fra Slack eller Teams
Godkendere gennemgår og godkender dér, hvor de allerede arbejder. Intet login nødvendigt, ingen skift mellem systemer — bare et tryk for at holde tingene i gang.
Automatiske opfølgninger
Når godkendelser afventer, sender Hivey AI påmindelser til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. Du slipper for at være den, der jager.
PROCESSEN
Fra faktura til godkendelse i tre trin
Fakturaen ankommer
Hivey AI læser fakturaen, trækker detaljerne ud og holder den op mod dine godkendelsesregler — leverandør, beløb, afdeling, hvad end du har defineret.
Rigtig person, rigtig kanal
Fakturaen sendes automatisk til den korrekte godkender. De får besked via Slack, Teams eller e-mail med alt, de skal bruge for at beslutte.
Godkendt og bogført
Når fakturaen er godkendt, er den klar til betaling og bogføres automatisk. Fuld sporbarhed, ingen manuelle overdragelser.
KONTROL OG OVERBLIK
Kontrol uden flaskehalse
Fleksible godkendelsesregler
- Beløbsbaseret fordeling: Send fakturaer over en vis grænse videre til senior-godkendere.
- Godkendelse i flere niveauer: Kræv signatur fra flere personer i rækkefølge eller parallelt.
Overblik over hele processen
- Se præcis, hvor hver faktura befinder sig — afventer, godkendt eller sidder fast — uden at grave i e-mail.
Til revision og regeloverholdelse
- Uforanderlige revisionslogge: Hver handling registreres og tidsstemples.
- Eksporterbare historikker: Træk godkendelseshistorik til revision, regeleftersyn eller intern rapportering, når du har brug for det.
"Det startede som en besparelse – men endte med at løse en frustration, jeg havde gået med længe. Jeg brugte alt for meget tid på at jonglere systemer bare for at få hverdagen til at hænge sammen."
Lars Bo Koch
Founder & CEO – Revi - Solution
"Med seks virksomheder bag mig kender jeg alt til at drukne i software. Med LedgerBee samlede jeg det hele ét sted – slut med integrationer på tværs af fire systemer. Kæmpe anbefaling herfra."
Jeppe Graversen
Founder & CEO – Zalye
"Vi sparer 45.000 kr. om året, og endelig kan jeg rapportere til investorer med fuld tillid. LedgerBee samlede det hele ét sted – onboardingen var på et helt andet niveau."
Nicklas Stokholm
Founder & CEO – Bubbles
"Vi havde 6-7 systemer og tre leverandører, der ikke kunne finde fejlen. Med LedgerBee fik vi én platform og én leverandør, der tager ansvar. Når vi ønsker noget, snakker vi uger – ikke måneder."
André Lundberg
Founder & CEO – FreightSolutions