Fakturahåndteringssystem: 7 systemer sammenlignet (2026)

De fleste fakturahåndteringssystemer er en tilbygning: et ekstra rum, sat på det regnskabsprogram, du allerede har. Spørgsmålet er, om du vil bygge til – eller bo i et hus, hvor rummet var med på tegningen.

Det valg betyder mere end funktionslisten. Vi har gennemgået syv systemer på det danske marked ud fra leverandørernes egne hjemmesider og sammenlignet dem på fire ting: hvordan fakturaen læses, om systemet selv kan betale den, om det modtager e-fakturaer, og hvordan det prissættes.

Hvad er et fakturahåndteringssystem?

Et fakturahåndteringssystem er software, der tager en leverandørfaktura fra modtagelse til betaling. Det læser fakturaen, foreslår kontering, sender den til godkendelse og sørger for, at den bliver betalt og bogført.

Systemet håndterer de fakturaer, du modtager – ikke dem, du selv sender til kunder. Hele processen er beskrevet trin for trin i guiden til automatisk fakturabehandling.

Ikke alle systemer gør alle fire ting. Flere stopper ved godkendelsen og sender bilaget videre til dit regnskabsprogram, hvor betalingen sker. Det er den vigtigste forskel at kende, før du sammenligner.

De to typer

Alle syv systemer falder i én af to typer. Typen afgør, hvor mange systemer du får at vedligeholde.

Indbygget i økonomisystemet

Fakturahåndteringen er en del af det system, du bogfører i. Fakturaen læses, godkendes, betales og bogføres samme sted, og der er ingen integration imellem. Til gengæld skal du bruge – eller skifte til – det økonomisystem. Eksempel: LedgerBee.

Tilkøb oven på regnskabsprogrammet

Et separat system læser og godkender fakturaerne og sender resultatet videre til dit regnskabsprogram. Du kommer hurtigt i gang og beholder det, du har. Prisen er to systemer, to abonnementer og en integration, der skal holdes i live. Eksempler: Corpay One, Nordflow, Digisense, Continia og Rillion.

Udgiftsplatforme som Pleo er samme type: et tilkøb til dit regnskabsprogram. De er bygget til firmakort og udlæg og har leverandørfakturaer med i pakken. De passer, når udlæg er hovedsagen, og fakturaerne er få.

7 systemer sammenlignet

Kilde: Leverandørernes egne hjemmesider, hjælpesider og prissider, gennemgået 7. oktober 2026. "Ikke oplyst", hvor siderne ikke svarer. Funktioner og priser kan være ændret siden. Rettelser: skriv til rhl@ledgerbee.com.

Læg mærke til kolonnen Betaling. Det er her, systemerne skiller sig mest. Nogle betaler fra din egen bankkonto, ét fra en wallet hos leverandøren, ét kræver et ekstra produkt, og ét sender bilaget videre til økonomisystemet.

Hvilket passer til dig?

Svaret afhænger først og fremmest af, hvilket system du bogfører i – og om du vil beholde det.

Bruger du e-conomic? Se på Corpay One

Corpay One lægger sig oven på dit regnskabsprogram og nævner selv e-conomic blandt sine integrationer. Når en faktura er godkendt, oprettes den automatisk i en kassekladde i e-conomic, og det samme gælder betalingen. Du betaler fra din egen bankkonto uden at logge på netbanken, og prisen følger antal bilag med ubegrænsede brugere.

Vær opmærksom på to ting. Fakturalinjer aflæses kun for de leverandører, du selv slår det til for. Og EAN-fakturaer kræver en konto hos Sproom, som kan koste ekstra.

Bruger du Business Central? Se på Continia

Continias løsninger er bygget ind i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Document Capture læser fakturaen med OCR og AI-linjegenkendelse, foreslår finanskonto ud fra historikken, matcher mod indkøbsordrer og sender til godkendelse i en webportal. E-fakturaer modtages via NemHandel og Peppol.

Vær opmærksom på, at betaling ikke er en del af Document Capture. Den ligger i et separat produkt, Continia Banking, med sit eget prisark. Du får altså to tilføjelser oven på Business Central.

De øvrige

• Nordflow læser fakturaer med AI og linjeaflæsning, modtager e-fakturaer som egen udbyder i NemHandel og betaler med MitID via funktionen Nordpay. Priser for platformen står ikke på hjemmesiden.
• Digisense sælger Digiflow, et godkendelsesflow oven på bl.a. Business Central, NAV, C5 og e-conomic. Godkendte bilag sendes videre til økonomisystemet; i e-conomic oprettes betalingen dér.
• Rillion henvender sig til mellemstore og store organisationer. AI læser på hoved- og linjeniveau uden skabeloner. Der er ingen offentlige priser, et opstartsgebyr og mindst 12 måneders binding.
• Pleo er en udgiftsplatform. Leverandørfakturaer aflæses med OCR og betales fra Pleo Wallet med gebyr pr. betaling. Prisen er pr. bruger, og godkendelsesflow er ikke med i den mindste plan.

Vil du ikke bygge til? LedgerBee

LedgerBee er et økonomisystem til SMV'er – og de revisorer og bogholdere, der servicerer dem – som vil samle hele økonomien ét sted. Fakturahåndteringen er ikke koblet på. Den er en del af systemet.

Fakturaen kommer ind via NemHandel, e-mail eller et foto fra telefonen. Hivey AI læser den linje for linje, foreslår kontering og finder godkenderen. Når den er godkendt, betaler du den direkte fra LedgerBee via din egen bankkonto, og den bogføres og afstemmes mod banken samme sted.

Det er valget for dig, der ikke vil have endnu et system og endnu en leverandør – bare for at få betalt dine fakturaer.

Se kreditorstyring i LedgerBee →

Fire spørgsmål, før du vælger

1. Hvor bliver fakturaen betalt? I systemet, i et ekstra produkt eller i netbanken? Spørg også, hvad en betaling koster.
2. Læser det linjer eller kun hovedfelter? Linjer er forudsætningen for kontering pr. linje. Se forskellen på OCR og AI.
3. Er e-faktura med i prisen? Eller koster modtagelsen ekstra, fx gennem en separat konto? Baggrunden står i guiden til NemHandel og Peppol.
4. Hvad betaler du for? Brugere, bilag eller betalinger? Regn det samlede tal ud, inklusive regnskabsprogrammet ved siden af – og sæt det over for, hvad manuel fakturabehandling koster jer i dag.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på fakturahåndtering og fakturabehandling?

Ingen i praksis. Begge dækker leverandørfakturaer fra modtagelse til betaling. Fakturabehandling bruges oftest om processen, fakturahåndtering om værktøjet.

Hvad koster et fakturahåndteringssystem?

Det afhænger af prismodellen. Nogle tager betaling pr. bruger, andre pr. bilag eller som en pakke med et antal bilag om måneden. Flere oplyser ikke priser på hjemmesiden. Husk at lægge regnskabsprogrammet og eventuelle gebyrer pr. betaling oveni.

Findes der et fakturahåndteringssystem til e-conomic?

Ja. Corpay One, Nordflow, Digisense og Pleo nævner alle e-conomic blandt deres integrationer. De adskiller sig på, hvor betalingen sker, og om fakturalinjer aflæses.

Kan alle systemerne betale fakturaerne?

Nej. Nogle betaler fra systemet, andre kræver et ekstra produkt eller sender bilaget videre til regnskabsprogrammet. Spørg konkret, hvor betalingen sker, og om den bogføres og afstemmes automatisk bagefter.

Skal jeg skifte økonomisystem for at få automatisk fakturahåndtering?

Nej. Et tilkøb kan lægges oven på det regnskabsprogram, du har. Overvejer du alligevel at skifte, er det værd at vælge et økonomisystem, hvor fakturahåndteringen er indbygget, så du slipper for integrationen.

Vil du se fakturahåndtering uden tilbygning? Book en demo