Tilbagefør en udligning

Har du udlignet de forkerte poster, kan du fortryde hele udligningen i én handling. Tilbageførslen genåbner alle udligningens poster med deres tidligere restbeløb.

Forudsætninger

• Du har skriverettigheder til bilag.
• Dags dato ligger i en åben regnskabsperiode (en eventuel modpostering bogføres på dags dato).

Sådan gør du

1. Gå til Stamdata > Kunder (eller Leverandører) og åbn modparten.
2. Åbn fanen Udligninger ("Settlements").
3. Klik på Tilbagefør ("Reverse") på rækken med den aktive udligning.
4. Bekræftelsesdialogen forklarer, at de udlignede poster genåbnes, og at en eventuel differencepostering får en spejlvendt modpostering. Angiv eventuelt en årsag, og klik på Tilbagefør udligning ("Reverse settlement").
5. Beskeden "Udligning tilbageført" vises. Rækkens status skifter til Tilbageført med tilbageførselsdatoen, og alle posterne står igen som åbne med deres tidligere restbeløb.

Godt at vide

• Tilbageførsel er en sikker handling at gentage: Tilbagefører du en allerede tilbageført udligning, sker der ingenting.
• Modposteringen laves kun for differenceposteringen og en eventuel omklassificering af forudbetaling. Den bogføres på dags dato og kræver, at dagens periode er åben.
• Bogførte posteringer forsvinder ikke fra finansbogholderiet – de nulstilles af modposteringen. Både den oprindelige differencepostering og dens spejl er fortsat synlige i bilagslisten (mærket "Manuel udligning").
• Havde udligningen forbrugt momsandele fra en forudbetaling med moms ved modtagelse, gendannes andelene automatisk ved tilbageførslen.