Anmod om adgang til en klient via CVR-nummer
Sådan anmoder dit rådgiverfirma om adgang til en eksisterende LedgerBee-virksomhed.
Som firmaadministrator kan du anmode om adgang til en klient, der allerede bruger LedgerBee, med virksomhedens CVR-nummer. Klientens administrator vælger selv, hvilke tilladelser jeres firma får.
Forudsætninger
- Du er administrator i rådgiverfirmaet.
- Klientvirksomheden findes allerede i LedgerBee med det pågældende CVR-/momsnummer – denne vej opretter ikke nye virksomheder.
- Jeres firma har ikke allerede en afventende eller aktiv forbindelse til virksomheden.
Sådan gør du
- Skift til Rådgivervisning ("Advisor view") via profilmenuen, og gå til Klienter.
- Klik på Tilføj klient ("Add client") > Anmod via CVR ("Request by CVR"), indtast klientens CVR-nummer, og klik på Anmod om adgang ("Request access").
- Du ser bekræftelsen "Adgang anmodet – klientens administrator skal godkende den." Klienten vises i porteføljen med status "Afventer godkendelse" ("Afventer klientens godkendelse").
- Klientens administrator går til System > Indstillinger > Arbejdsgange & adgang > Rådgivere, finder jeres firma under "Anmodninger fra rådgivere" ("Requests from advisors"), klikker på Godkend ("Approve"), vælger hvad firmaet må, og bekræfter med Godkend adgang ("Approve access").
Resultat
- Tilladelsen bliver aktiv – med en standardperiode på 12 måneder, hvis klienten ikke valgte en slutdato.
- Du kan nu klikke på Åbn ("Open") på klienten og arbejde i virksomhedens bøger, begrænset til de tilladelser klienten valgte.
Godt at vide
- Du foreslår ingen tilladelser i anmodningen – klienten vælger dem ved godkendelsen.
- Findes CVR-nummeret ikke i LedgerBee, får du fejlen "Der blev ikke fundet nogen virksomhed med det momsnummer." Er klienten endnu ikke på LedgerBee, kan du i stedet bruge Inviter ny klient ("Invite new client") – så får jeres firma automatisk adgang, når klienten gennemfører tilmeldingen – eller markere Jeg klarer onboardingen ("I'll handle the onboarding") og oprette virksomheden selv.
- Har jeres firma allerede en levende forbindelse til virksomheden, afvises anmodningen med "Der findes allerede en aktiv adgangstilladelse for denne klient."
- Vil du trække en endnu ikke godkendt anmodning tilbage, bruger du Træk tilbage ("Withdraw") på klienten.