Registrér timer i ugevisningen
Sådan bruger du det personlige ugeskema — og retter, hvis du har gemt forkert.
Ugentlig tid ("Weekly time") er dit personlige ugeskema fra mandag til søndag, hvor du hurtigt registrerer timer på projekter.
Forudsætninger:
- Virksomheden har mindst ét aktivt projekt — ellers viser siden en tom tilstand med besked om, at du endnu ikke er medlem af noget projekt.
- Dit login er koblet til en medarbejderpost, som igen er koblet til en projektperson. Uden den kobling viser siden ingen timer, og der gemmes intet, når du prøver.
Sådan registrerer du timer
- Gå til Applikationer > Ugentlig tid. Brug Forrige uge / Denne uge / Næste uge til at vælge ugen — ugen starter altid mandag.
- Klik på cellen for det rigtige projekt og den rigtige dag. Hører timerne til et bestemt underprojekt, så fold projektrækken ud først og klik på underprojektets celle — så er underprojektet valgt på forhånd i editoren.
- I editoren indtaster du Timer (0-24), eventuelt en Aktivitet og et Notat, slår Fakturerbar til eller fra og vælger et Underprojekt. Klik på Gem.
Timerne lægges nu til cellen og til projektets ugetotal. Hvert gem tilføjer samtidig en ny registrering på projektets fane Tid og registreringer.
Vigtigt: hvert gem lægger til — det overskriver ikke
Cellen viser summen af alle dagens registreringer for projektet (eller underprojektet). Indtaster du 3 timer i en celle, der allerede viser 4, bliver totalen 7. Skal en registrering rettes, gør du det på projektet:
- Åbn projektet og gå til fanen Tid og registreringer.
- Filtrér på Person og Dato for at finde dagens registreringer.
- Redigér den forkerte registrering, eller slet den via rækkens handlinger > Slet registrering ("Delete entry").
Godt at vide
- Ugeskemaet viser kun dine egne timer.
- Folder du en projektrække ud, vises én række pr. underprojekt plus rækken Intet underprojekt ("No subproject") for timer registreret direkte på projektet.
- En tidsregistrering kan højst være på 24 timer og skal være over 0.