Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Inviter en ny bruger og tildel en rolle

Opret en rolle med de rette rettigheder, og giv derefter en ny bruger adgang til virksomheden.

Som administrator giver du en ny kollega adgang i to trin: Opret først en rolle med de rette rettigheder, og inviter derefter brugeren med den rolle.

Forudsætninger

  • Du er administrator i virksomheden (kun administratorer kan se Indstillinger og Brugere).

Trin 1: Opret rollen

  1. Gå til System > Indstillinger, og åbn fanen Roller ("Roles").
  2. Klik på Opret rolle ("Create Role"), og giv rollen et navn.
  3. Sæt flueben ved rettighederne pr. område: Se ("View") og Rediger ("Edit") – og hvor det er relevant Færdiggør ("Finalize") for Løn eller Admin for Indbakke.
  4. Gem rollen.

Trin 2: Inviter brugeren

  1. Gå til System > Brugere, og klik på Inviter bruger ("Invite User").
  2. Indtast personens navn og e-mail, vælg sprog, og tildel den rolle, du har oprettet (eller Administrator-flaget, hvis personen skal have fuld adgang).
  3. Personen modtager en invitation pr. e-mail og gennemfører tilmeldingen.

Når invitationen er accepteret, står brugeren som aktiv på brugerlisten, og vedkommendes venstremenu viser kun de områder, rollen giver adgang til.

Godt at vide

  • Rediger inkluderer altid Se, og Færdiggør/Admin inkluderer Rediger og Se. Det omvendte gælder ikke – Admin og Færdiggør skal tildeles eksplicit.
  • Administratorer passerer alle rettighedstjek med én undtagelse: Færdiggørelse af løn kræver den eksplicitte Færdiggør-rettighed, også for administratorer.
  • En bruger, der er inviteret, men endnu ikke har accepteret, kan ikke inviteres igen; systemet oplyser, at invitationen allerede er sendt.
  • Login understøtter e-mail + adgangskode, Google og passkeys. Brugerne styrer selv MFA og passkeys under Sikkerhedsindstillinger i profilmenuen. Som administrator kan du bruge Nulstil MFA ("Reset MFA") på Brugere-siden, hvorefter brugeren skal opsætte MFA igen ved næste login.
  • Brugere-siden har også fanen Loginhændelser ("Login events") med en log over de seneste logins.
  • Roller markeret som "System" kan ikke redigeres eller slettes, og sletter du en rolle, mister de tilknyttede brugere dens rettigheder.