Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Opret en medarbejder og tilmeld til løn

Guiden opretter medarbejderen, sætter løn op og giver app-adgang i ét samlet flow.

Med guiden Tilføj medarbejder ("Add Employee") opretter du medarbejderen, tilmelder til løn og opsætter app-adgang i ét samlet flow.

Før du går i gang

  • Du skal være administrator i virksomheden - siden Stamdata > Medarbejdere (/records/employees) er kun synlig for administratorer.
  • Løntilmelding kræver et gyldigt CPR-nummer på medarbejderen.
  • Har virksomheden en lønlicens, kræver oprettelse og redigering af løndata desuden skrivetilladelse til Løn - ellers afvises handlingen.

Sådan gør du

  1. Gå til Stamdata > Medarbejdere og klik på Tilføj medarbejder ("Add Employee").
  2. Udfyld trinnet Personlige oplysninger ("Personal Info") med fornavn og efternavn (obligatorisk) samt eventuelt arbejdsmail, adresse og CPR-nummer.
  3. I trinnet Løn ("Payroll") klikker du på Opsæt løn ("Set up payroll") - eller Tilføj ikke til løn ("Don't add to payroll") for at springe over. CPR-nummeret valideres, og du vælger jobtitel, ansættelsesskabelon, ansættelsesdato og skattekorttype.
  4. I trinnet App-adgang ("App Access") kan du valgfrit knytte medarbejderen til en eksisterende brugerkonto. Klik til sidst på Opret og opsæt ("Create & Setup").

Resultat

Beskeden "Medarbejder oprettet" ("Employee created successfully") vises, medarbejderen står i listen med løn-status Tilmeldt, og ansættelsen ligger på detaljesidens lønfane.

Godt at vide

  • Lader du medarbejdernummeret stå tomt, genereres det automatisk.
  • Systemet blokerer for at gemme, hvis CPR-nummeret allerede er registreret på en anden medarbejder i virksomheden.
  • Følsomme felter (CPR-nummer, kontonummer, IBAN) gemmes krypteret. CPR-nummeret er maskeret i brugerfladen og kan vises fra detaljesiden.
  • Skal flere tilmeldes på én gang, kan du bruge batch-handlingen Tilmeld løn ("Enroll in Payroll") på listen: hver medarbejders CPR-nummer valideres, du kan rette bankoplysninger og vælge rolle, skabelon, ansættelsesdato og skattekort pr. person - allerede tilmeldte springes over.
  • Batch-handlingen Slet valgte ("Delete Selected") kan ikke slette dig selv, da det ville fjerne dine egne lønoplysninger.