Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Tilmeld medarbejdere til løn

Opret medarbejderne i kartoteket, og kobl dem til lønsystemet med deres CPR-nummer.

Medarbejdere oprettes først som almindelige medarbejdere i LedgerBee. Tilmeldingen til løn kobler dem derefter til lønsystemet via deres CPR-nummer.

Før du går i gang

  • Virksomheden skal være forbundet til lønsystemet.
  • Medarbejderne skal være oprettet under Stamdata > Medarbejdere ("Records > Employees") med navn og de felter, løn skal bruge – herunder CPR-nummer.

Tilmeld flere medarbejdere på én gang

  1. Gå til Stamdata > Medarbejdere, og opret medarbejderne, hvis de ikke findes i forvejen.
  2. Markér medarbejderne, og vælg Tilmeld til løn ("Enroll in Payroll"). Systemet validerer hvert CPR-nummer – medarbejdere med manglende, ugyldige eller dublerede numre vises under Kræver opmærksomhed ("Requires Attention") og skal rettes, før de kan tilmeldes.
  3. Vælg for hver medarbejder en skabelon, et skattekort, en lønrolle (Medarbejder, Kun læseadgang, Lønadministrator eller Fuld administrator – "Employee", "Read Only", "Salary Admin", "Full Admin"), en jobtitel og bankoplysninger.
  4. Klik på Tilmeld X medarbejdere ("Enroll X Employees").

Resultat

En bekræftelse viser, hvor mange der blev tilmeldt – ved delvis succes rapporteres resultatet som "X tilmeldt, Y fejlede". Medarbejderne markeres som Tilmeldt ("Enrolled"), og deres ansættelser vises under Applikationer > Løn > Ansættelser.

Tilmeld en enkelt medarbejder

For en enkelt medarbejder kan du bruge Føj til løn ("Add to Payroll"), som kobler medarbejderen via det gemte CPR-nummer:

  • Findes personen allerede i lønsystemet, men uden ansættelse, skal der først oprettes en ansættelse.
  • Er personen slet ikke registreret, oprettes en lønbruger automatisk, og Intect sender selv loginoplysningerne til medarbejderen pr. e-mail.

Godt at vide

  • Tilmeldte medarbejdere er beskyttet: en medarbejder, der er tilmeldt løn, kan kun redigeres eller slettes af lønadministratorer. Du får beskeden "Denne medarbejder er tilmeldt løn. Kun lønadministratorer kan foretage ændringer." ("This employee is enrolled in payroll. Only payroll administrators can make changes.").
  • Du kan aldrig slette den medarbejder, hvis CPR-nummer matcher dine egne lønsystem-loginoplysninger.
  • Afmelding: fjernes en medarbejder fra løn, slettes medarbejderens bruger i lønsystemet helt, og koblingen i LedgerBee ryddes.