Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Flet to dublerede leverandører

Saml al historik på ét kort, når den samme leverandør er oprettet flere gange

Er den samme leverandør oprettet to gange, kan du flette kortene, så al historik samles ét sted. Fremgangsmåden er den samme for kunder via Flet kunder ("Merge customers").

Før du starter

  • Fletning er permanent og kan ikke fortrydes. Tabernes data flyttes til vinderen, og taberkortene slettes.
  • Beslut på forhånd, hvilket kort der skal overleve (vinderen).

Sådan gør du

  1. Åbn den leverandør, der skal overleve, fra Stamdata > Leverandører, og vælg Flere handlinger ("More actions") > Flet leverandører ("Merge suppliers").
  2. I trinnet Vælg vinder og tabere ("Pick winner and losers") tilføjer du dubletten som taber, kontrollerer at det rigtige kort er markeret som Vinder, og klikker Næste.
  3. I trinnet Gennemgå og afklar ("Review and resolve") ser du præcis, hvor mange poster der flyttes. Afklar en eventuel konflikt om Standardkonto ved at vælge "Behold vinderens værdi" eller "Brug s værdi", bemærk eventuelle advarsler om valuta eller land, og klik på Flet 1 række ("Merge 1 row").

Resultat

Du ser en bekræftelse (fx "Merged 1 supplier" med antallet af omskrevne referencer). Dubletten er væk, og alle dens posteringer, kladder, dokumenter, kontakter og afdelinger sidder nu på vinderen.

Sådan virker fletningen

  • Hvad flyttes: For leverandører flyttes posteringer, kladder, indtægtsperiodiseringer, dokumenter, kontakter og afdelinger. For kunder flyttes posteringer, kladdeposteringer, fakturaer, kreditnotaer, kvitteringer, abonnementer, forbrugshændelser, indtægtsperiodiseringer, eksterne referencer, underkunder, kontakter, afdelinger og betalingsmetoder (plus interne referencer, der ikke vises enkeltvis i forhåndsvisningen).
  • Åbningssaldi: Tabernes åbningssaldi lægges oven i vinderens, så den samlede saldo forbliver korrekt, hvorefter taberkortene slettes.
  • Alt eller intet: Hele fletningen kører som én samlet operation. Findes der en reference til kortet, som flettemaskineriet ikke dækker, afvises fletningen helt frem for at efterlade forældreløse data.
  • Konflikter: Hvor vinder og tabere har forskellige indstillinger, vælger du, hvis værdi der skal gælde. For kunder drejer det sig om standardskabeloner til faktura og kreditnota, skabelonen til forælder-fakturaer, rykkeropsætning og overordnet kunde; for leverandører om standardkontoen.
  • Advarsler: Beskeder som "Currencies differ" (valutaer er forskellige) og "Countries differ" (lande er forskellige) blokerer ikke fletningen. Ville fletningen skabe en løkke i et kunde-hierarki, nægter systemet at oprette løkken og rydder i stedet forældre-linket efter fletningen.
  • Krav: Der kræves mindst én taber, vinderen kan ikke også være taber, og hver taber må kun optræde én gang.