Flyt linjer til en anden konto (omkontering)
Brug Omkontér til at rette konto eller momskode på enkelte linjer uden en fuld tilbageførsel.
Har en bogført postering blot ramt den forkerte konto eller momskode, behøver du ikke at tilbageføre og genindtaste det hele. Med Omkontér (“Reclassify”) flytter du udvalgte linjer til andre konti eller momskoder – kun de berørte linjer ændres.
Forudsætninger
- Du har skriveadgang til regnskab.
- Posteringen er bogført og er hverken tilbageført eller korrigeret i forvejen.
- Mindst én konto eller momskode skal reelt ændres, før du kan gennemføre omkonteringen.
Sådan gør du
- Gå til Regnskab > Bogførte posteringer, åbn posteringens handlinger, og vælg Ret postering (“Correct entry”).
- Vælg Omkontér i dialogen.
- Vælg i linjetabellen en Ny konto (“New Account”) og/eller en Ny momskode (“New VAT Code”) for de linjer, der var forkerte.
- Ændrer du en momskode, viser momspåvirknings-panelet gamle og nye momsbeløb samt forskellen – ændring af momskoder påvirker momsafregningen.
- Vælg dato (Oprindelig bogføringsdato eller en brugerdefineret dato i en åben periode), skriv eventuelt en begrundelse, indsend, og bekræft forhåndsvisningen.
Resultat: Du får beskeden “Postering omkonteret”. Hovedbogen viser nu en tilbageførsel plus en ny postering med de rettede konti, og originalen bærer mærket “Omkonteret” (“Reclassified”) med links mellem original og korrektion.
Godt at vide
- Teknisk set bogføres en fuld tilbageførsel plus en ny, komplet postering med dine konto- og momsændringer. Sådan forbliver hovedbogen balanceret, og originalen står urørt i revisionssporet.
- Samlekonto-linjer: Samlekonto-linjen (debitor/kreditor) på en betalingspostering kan ikke omkonteres væk. Tilbagefør i stedet den oprindelige betaling, og opret en ny.
- Tags, dimensioner og bilag følger med én til én til de nye posteringer.