Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Inviter en kollega med begrænsede rettigheder

Opret eventuelt en rolle først, og send derefter invitationen uden administratoradgang.

Sådan giver du en kollega adgang til LedgerBee med præcis de rettigheder, vedkommende skal have – uden at gøre personen til administrator.

Forudsætninger

  • Du er administrator i virksomheden (kun administratorer ser siderne Indstillinger og Brugere).
  • Du kender kollegaens e-mailadresse.

Trin 1 (valgfrit): Opret en rolle med de rette rettigheder

  1. Gå til System > Indstillinger > Workflows & adgang > Roller.
  2. Klik Opret rolle ("Create Role").
  3. Navngiv rollen, og sæt flueben ved rettighederne Vis ("View") og Rediger ("Edit") for hvert område.
  4. Gem rollen.

Trin 2: Send invitationen

  1. Gå til System > Brugere.
  2. Klik Inviter bruger ("Invite User").
  3. Indtast e-mailadressen.
  4. Lad Administrator-kontakten være slået fra.
  5. Vælg en eller flere Virksomhedsroller ("Company Roles").
  6. Slå eventuelt Kræv SSO ("Require SSO") til, hvis brugeren skal logge ind via single sign-on i stedet for adgangskode.
  7. Klik Inviter bruger.

Resultat

  • Du ser bekræftelsen "Bruger inviteret" ("User invited successfully").
  • Brugeren vises i tabellen med invitationsstatus Afventer ("Pending") og modtager en e-mail med et link, der er gyldigt i 3 dage.
  • Når invitationen er accepteret, skifter status til Accepteret ("Accepted"), og brugerens logins fremgår herefter af fanen Login-hændelser ("Login events").

Godt at vide

  • Er personen allerede inviteret, men har endnu ikke accepteret, tilbyder appen Gensend invitation ("Resend Invitation") i stedet for at oprette en dublet. Gensendelse gør alle tidligere links ugyldige – bed personen bruge den nyeste e-mail.
  • Geninviterer du en tidligere fjernet bruger, gendannes det gamle medlemskab med den administrator-markering og de roller, du vælger ved geninvitationen.
  • Alle valg fra invitationen (Administrator, roller, Kræv SSO) kan ændres senere i panelet Rediger bruger ("Edit User").
  • Brugertabellen viser Rolle, Seneste login, Status og Invitationsstatus og kan koble en bruger til en medarbejderpost (kontotype, medarbejdernummer eller handlingen Opret medarbejder).
  • Du kan ikke slette dig selv ("Du kan ikke slette dig selv"), og sletning af en bruger kræver bekræftelse, fordi den ikke kan fortrydes.