Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Udskyd omsætning på et abonnement og følg indregningen

Lad LedgerBee fordele abonnementsomsætningen måned for måned over serviceperioden.

Når et abonnement faktureres forud, kan LedgerBee automatisk udskyde omsætningen og indregne den månedligt over serviceperioden. Denne guide viser, hvordan du sætter det op og følger indregningen.

Forudsætninger

  • Systemkontoen Udskudt omsætning ("Deferred Revenue") skal være konfigureret under Indstillinger i sektionen Indregningskonti ("Recognition Accounts"). Ellers fejler afsendelsen af fakturaen med "Revenue recognition account is not configured".
  • Fakturalinjen skal have et produkt med en produktgruppe og en omsætningskonto for kundens momszone, og serviceperioden skal være mindst én dag lang. Engangsprodukter uden faktureringsinterval udskydes ikke.
  • Bagudfakturering (serviceperiode, der sluttede før fakturadatoen) udskydes ikke – her bogføres omsætningen direkte.

Trin

  1. Gå til Applikationer > Abonnementer > Abonnenter ("Subscribers") og tildel en kunde et abonnement. Lad Udskyd indtægtsindregning ("Defer revenue recognition") være slået til i tildelingspanelet – den er slået til som standard.
  2. Lad faktureringen generere og sende fakturaen (eller send den manuelt). Ved bogføringen krediteres fakturaens omsætning kontoen for udskudt omsætning, og der oprettes en indregningsplan med månedlige poster hen over serviceperioden.
  3. Gå til Regnskab > Indregning > Oversigt og afgræns datointervallet til serviceperioden.

Resultat

Du ser én række af typen Udskudt omsætning pr. måned med status Planlagt ("Scheduled"). Efter den 1. i måneden efter hver periode skifter rækken til Bogført ("Booked"), og beløbet fremgår af omsætningen for den måned. Den automatiske kørsel bogfører kl. 00:05 UTC den 1. i hver måned.

Godt at vide

  • Beløbene pr. måned afhænger af virksomhedens beregningsmetode: med Kalendermåned fordeles beløbet ligeligt (fx 12.000 DKK over 12 måneder = 1.000 DKK pr. måned), med Lineær (dagligt) varierer beløbet med månedens antal dage.
  • Slår du Udskyd indtægtsindregning fra på abonnementet, oprettes der ingen indregningsplaner for abonnementets fakturaer – omsætningen indregnes med det samme.
  • Opsiges abonnementet uden refusion, indregnes den resterende udskudte omsætning straks i én postering, og planen fuldføres.
  • Ved fakturaer i fremmed valuta låses valutakursen ved oprettelsen, så de månedlige indregninger summer præcist til det oprindeligt udskudte beløb i basisvalutaen.