Fordel en forudbetalt omkostning over perioden

En forudbetalt omkostning – fx en årlig forsikringspræmie betalt forud – kan fordeles over sin dækningsperiode, så den belaster resultatet månedligt i stedet for på én gang. Beløbet står imens på balancekontoen Forudbetalte omkostninger ("Prepaid Expense").

Forudsætninger

• Systemkontoen Forudbetalte omkostninger ("Prepaid Expense") skal være konfigureret under Indstillinger i sektionen Indregningskonti ("Recognition Accounts"). Ellers fejler oprettelsen med "Revenue recognition account is not configured".
• Du skal have skriveadgang til regnskabet.
• Perioden skal spænde over mindst to kalendermåneder.
• Indregningskontoen skal være en resultatkonto, posteringen kan referere til enten en kunde eller en leverandør (ikke begge), posteringer med flere debet- eller flere kreditlinjer understøttes ikke, og regnskabsperioden, der dækker startdatoen, skal være åben.

Trin

1. Gå til Applikationer > Journalposteringer ("Journal Entries") og opret en postering af typen leverandørfaktura for omkostningen.
2. Slå Periodiser over perioden ("Accrue over period") til, og angiv Periodiseringsstart ("Accrual start") og Periodiseringsslut ("Accrual end") – perioden skal spænde over mindst to kalendermåneder. Hjælpeteksten forklarer, at omkostningen indregnes månedligt over den angivne periode.
3. Bogfør posteringen.

Resultat

Beløbet lander på balancekontoen for forudbetalte omkostninger, en plan af typen Forudbetalt omkostning ("Prepaid Expense") vises på siden Indregning under Regnskab, og omkostningen indregnes månedligt over perioden af den automatiske kørsel.

Godt at vide

• Det samme virker for omsætning: på en journalpostering af typen kundefaktura hedder tilvalget Udskyd omsætning over perioden ("Defer revenue over period") med felterne Udskydelsesstart ("Deferral start") og Udskydelsesslut ("Deferral end"). Her indregnes omsætningen månedligt over perioden.
• En kundefaktura-postering med mere end to linjer kan ikke bogføres med periodeudskydelse.