Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Send en indkøbsordre manuelt, og luk den til sidst

Download PDF'en uden e-mail, markér ordren som modtaget, og luk den, når købet er afsluttet

Du behøver ikke sende en indkøbsordre via e-mail. Med den manuelle mulighed downloader du PDF'en og afleverer den selv til leverandøren – og følger derefter ordren hele vejen til lukning.

Forudsætninger

  • Virksomheden har Indkøbslicensen, og du har skriverettighed til indkøb.
  • En indkøbsordre er oprettet som kladde.

Trin

  1. Opret ordren som normalt, men åbn menuen på send-knappen og vælg Manuel ("Manual" – "Downloader PDF'en og markerer ordren som sendt"). PDF'en downloades, og ordren bliver Sendt med sit nummer tildelt. Aflever PDF'en til leverandøren, som du vil.
  2. Når varerne eller ydelserne ankommer, så åbn ordren fra listen og klik på Markér som modtaget ("Mark received"). Status skifter til Modtaget – en rent informativ markering.
  3. Når købet efter din vurdering er fuldt afregnet, så klik på Luk ordre ("Close order") og bekræft.
  4. Resultat: ordren ender som Lukket (skrivebeskyttet) og tæller nu som Afregnet i afregningsfilteret. Beskeden "Status updated" bekræfter hvert trin.

Godt at vide

  • Modtaget er valgfri: intet andet i systemet afhænger af markeringen, og du kan lukke en ordre direkte fra Sendt.
  • Lukning er altid en manuel beslutning. Ordren lukkes ikke automatisk, heller ikke når de tilknyttede fakturaers beløb når op på ordrebeløbet.
  • Lukket og Annulleret er endelige statusser: ingen yderligere redigering, afsendelse eller statusændring. Bekræftelsesdialogen advarer om, at ordren bliver skrivebeskyttet.
  • Skal ordren i stedet ud af verden, fordi indholdet er forkert, bruger du Annuller ordre ("Cancel order") – annullerede ordrer forbliver synlige, men skrivebeskyttede.