Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Godkend, afvis eller send en opgave tilbage

Behandl dine afventende godkendelser fra siden Opgaver – enkeltvis eller flere ad gangen.

Siden Opgaver ("Tasks") er din godkendelsesindbakke. Her behandler du de anmodninger, der venter på dig – én ad gangen fra panelet eller flere ad gangen med massehandlinger.

Forudsætninger

  • Du skal have skriverettigheder for at kunne handle på en anmodning.
  • Du kan kun godkende eller afvise, hvis du er godkender på anmodningens AKTUELLE trin og ikke allerede har handlet.

Godkend en opgave

  1. Gå til Opgaver i venstremenuen. Listen åbner på Mine godkendelser ("My approvals") og viser de opgaver, der venter på dig.
  2. Klik på en række. Panelet åbner med en forhåndsvisning af elementet (dokumentdetaljer med linjer, betalingsdetaljer med modtager og konto, eller rapportdetaljer med filer til download), trinfremdrift og godkendelseshistorik.
  3. Klik Godkend ("Approve"), tilføj eventuelt en kommentar til revisionssporet, og bekræft.

Du ser bekræftelsen "Godkendelse indsendt" ("Approval submitted"), og visningen går automatisk videre til din næste afventende opgave. Var du den sidste påkrævede godkender, bliver anmodningen Godkendt, og den efterfølgende handling udføres automatisk – fx oprettes en posteringskladde for et dokument, eller en betaling sendes til banken.

Afvis en opgave

  1. Åbn opgaven og klik Afvis ("Reject").
  2. Angiv en begrundelse – den er obligatorisk.

Én afvisning gør straks hele anmodningen Afvist, uanset hvor mange godkendere trinnet ellers har.

Deleger en godkendelse

  1. Åbn opgaven og klik Deleger ("Delegate").
  2. Vælg en kollega – vedkommende skal være et aktivt medlem af virksomheden, være administrator eller have skriverettigheder, og må ikke allerede være godkender på det aktuelle trin.

Kollegaen overtager din plads og får besked. Er du administrator, kan du i samme dialog også omfordele en anden godkenders plads: vælg først, hvis godkendelse der skal omfordeles, og derefter den nye godkender.

Send tilbage og genindsend

  1. Åbn en afventende opgave og klik Send tilbage ("Send back").
  2. Beskriv, hvad der skal rettes (noten er obligatorisk), og bekræft. Anmodningen skifter til "Ændringer ønsket", indsenderen får besked, og opgaven vises i indsenderens egen Mine godkendelser-kø.
  3. Indsenderen retter det underliggende element, åbner det under Opgaver og klikker Genindsend ("Resubmit") – eventuelt med en note til godkenderne.

Godkendelsen starter forfra fra trin 1, og alle godkendere får besked igen. Bemærk: Send tilbage findes ikke for rapportgodkendelser, da de ikke har en indsender at returnere til.

Behandl flere ad gangen

  1. Markér op til 50 afventende rækker med afkrydsningsfelterne.
  2. Vælg Godkend valgte ("Approve selected"), Afvis valgte ("Reject selected") eller Gennemgå og beslut ("Review & decide") for at godkende/afvise pr. række i én samlet dialog.

Rækker, der allerede er behandlet, springes over i stedet for at fejle, og opsummeringen viser "Godkendte X af Y. Z sprunget over, W fejlede." Deal-rækker kan ikke vælges til massehandlinger.

Tips til listen

  • Skift omfangsfilteret til Alle godkendelser ("All approvals") for at se alle virksomhedens anmodninger.
  • Filtrér på Type (Dokument / Betaling), Status (Afventer / Godkendt / Afvist / Ændringer ønsket) eller søg fritekst på leverandør, modtager og reference. Filtre gemmes i URL'en, så du kan bogmærke en visning.