Tjek leveringsstatus, når en e-faktura ikke er nået frem
Brug leveringsloggen til at finde årsagen og gensende dokumentet.
"Sendt" betyder kun, at LedgerBee har afleveret dokumentet til netværket – om modtagerens system har accepteret det, er et separat trin. Leveringsloggen viser hele forløbet, så du kan finde årsagen, når en e-faktura ikke er nået frem.
Trin
- Gå til Applikationer > Fakturaer (
/applications/invoices), find fakturaen, åbn rækkemenuen, og vælg Leveringslog ("Delivery Log"). - Læs posterne: Leveringstype viser Sproom, Modtager viser det anvendte EAN- eller momsnummer, Status viser Sendt/Fejlet, og Leveringsstatus viser netværkets tilstand.
- Aflæs farven på leveringsstatussen: - Blå = stadig undervejs (fx created, sent, received, pendingApproval). - Grøn = accepteret (fx transmissionCompleted, approved, business accept). - Rød = afvist (fx business/profile/technical reject, rejected). Modtagerens system har afvist dokumentet, og den gemte afvisningsbesked forklarer hvorfor.
- Ret årsagen – typisk et forkert EAN-nummer, en manglende ordrereference eller et momsproblem – og vælg Send igen ("Send again") i rækkemenuen.
- Resultat: Gensendelsen vises som en ny logpost og skifter til grøn, accepteret status, når modtageren bekræfter.
Godt at vide
- Fakturalisten viser et advarselsikon med teksten "Leveringsproblem registreret" ("Delivery issue detected"), når der er et problem med leveringen.
- Statusopdateringer kan ankomme i forkert rækkefølge; den nyeste gælder.
- Hver gensendelse får sin egen transmissionsreference.