Forbind til Sproom og slå e-fakturering til
Opsæt integrationen én gang, og aktivér NemHandel og Peppol som netværk.
Før du kan sende og modtage e-fakturaer, skal din virksomhed forbindes til Sproom og have mindst ét netværk (NemHandel eller Peppol) aktiveret. Det gør du kun én gang.
Forudsætninger
- Du har Marketplace-rettigheden – ellers vises menupunktet System > Marketplace ikke.
- Virksomhedens momsnummer (CVR) og landekode skal være udfyldt; opsætningsdialogen spørger efter dem, hvis de mangler.
- Registrering er kun mulig for danske virksomheder, og NemHandel-kortet vises kun for virksomheder med landekode DK. Begge netværk registrerer virksomheden under dens CVR-nummer.
Trin
- Gå til System > Marketplace (
/system/integrations), åbn kortet Sproom E-fakturering ("Sproom E-invoicing"), og klik Konfigurer ("Configure"). - På opsætningssiden ("E-invoicing Setup") klikker du Forbind til Sproom ("Connect to Sproom"). Mangler momsnummer eller landekode, udfylder du dem i dialogen.
- Klik Start tilmelding ("Start Enrollment"). - Findes virksomheden allerede hos Sproom, vises et tilmeldingslink: Klik Fuldfør tilmelding ("Complete Enrollment"), godkend tilmeldingen i den Sproom-fane, der åbner, og vend tilbage. Siden opdaterer automatisk, når Sproom bekræfter, og viser beskeden om, at din e-faktureringskonto er sat op ("Enrollment Complete!"). - Findes virksomheden ikke hos Sproom endnu, oprettes den direkte, og opsætningen fuldføres uden tilmeldingstrinnet.
- Slå NemHandel til (danske virksomheder).
- For Peppol: Slå netværket til – dialogen Peppol-verifikation påkrævet ("Peppol Verification Required") åbner. Udfyld underskriverens e-mail og navn, CVR-nummer og signeringsmetode, og send. Underskriveren modtager en e-mail, og indtil aftalen er underskrevet, viser Peppol Afventer ("Pending") med valgmulighederne Annuller verifikation ("Cancel verification") og Opdater status ("Refresh status"). Når aftalen er underskrevet, fuldføres Peppol-registreringen.
- Kontrollér resultatet: Netværkets badge viser Aktiv, og "Sproom" kan nu vælges som leveringsmetode, når du sender fakturaer – og som virksomhedens Standard leveringsmetode i Indstillinger.
Godt at vide
- Efter tilmeldingen sættes netværksknapperne automatisk ud fra de registreringer, virksomheden allerede har hos Sproom, og der sættes en dokumentsynkronisering i kø, så eksisterende indgående dokumenter hentes ind.
- Hver gang du aktiverer et netværk, startes der straks en synkronisering af indgående dokumenter.
- En aktiv Peppol-registrering tilbyder Download (den underskrevne verifikations-PDF) og Tilbagekald ("Revoke").