Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Opret et dimensionsopdelt budget

Byg et budget opdelt efter fx omkostningssted eller ejendom, og indtast beløb pr. dimensionsværdi.

Et budget kan opdeles efter en dimension, fx Omkostningssted eller Ejendom, så hver dimensionsværdi har sine egne budgetbeløb. Denne guide viser, hvordan du opretter og udfylder sådan et budget.

Før du går i gang

  • Der skal findes en dimensionskategori med én værdi pr. postering (en "single-value"/unik kategori), fx Omkostningssted, med tilhørende værdier under regnskabets dimensionsopsætning. Kategorier, der tillader flere værdier pr. postering, kan ikke bruges til budgetter.
  • Virksomheden skal have Budgets-licensen, og du skal have skriverettighed til budgetter.

Opret budgettet

  1. Gå til Applikationer > Budgetter & prognoser > Budgetter og klik på Opret budget ("Create Budget").
  2. Udfyld Budgetnavn og vælg Regnskabsår.
  3. Vælg din kategori under Dimensionskategori (valgfri) ("Dimension category (optional)"). Hjælpeteksten forklarer, at kun single-value-dimensioner kan vælges, og at et tomt felt giver et fladt budget.
  4. Gem, og åbn budgettet fra listen.

Indtast beløb pr. dimensionsværdi

  1. Vælg en dimensionsværdi i dropdownen Dimensionsomfang ("Dimension scope") i editorens værktøjslinje.
  2. Indtast værdiens beløb i gitteret.
  3. Skift derefter omfang til den næste værdi – eller til Ufordelt ("Unallocated") – og gentag.

Bemærk: Indtastning, auto-udfyld, indsætning og import skriver altid til det aktuelt valgte dimensionsomfang (som standard Ufordelt).

Resultat: Hvert omfang har sit eget gitter med beløb, og fanen Sammenligning tilbyder grupperingerne Konsolideret ("Consolidated") og Pr. dimension ("By dimension") med subtotaler pr. værdi.

Regler for dimensionsopsætningen

  • Dimensionsvalget hænger fast, når det først er taget i brug: Kategorien kan ikke fjernes, så længe en linje stadig bærer en dimensionsværdi, og den kan ikke skiftes til en anden kategori, mens linjer er mærket med værdier fra den gamle. Ryd de berørte linjer først.
  • På et fladt budget kan linjer aldrig bære en dimensionsværdi; på et dimensionsopdelt budget skal alle dimensionsværdier høre til budgettets kategori.
  • En dimensionsværdi, der arkiveres efter at være brugt, vises stadig i sammenligningen, så historikken aldrig forsvinder.