Budgetter: ofte stillede spørgsmål

Her finder du svar på de spørgsmål, vi oftest møder om Budgetter.

Jeg kan ikke finde Budgetter i menuen

Menupunktet vises kun, når virksomheden har Budgets-licensen, og du har læserettighed til budgetter.

1. Tjek virksomhedens licenser – Budgets skal være aktiv.
2. Tjek at dine rettighedsgrupper giver læseadgang til budgetter.
3. Log ud og ind igen, hvis licenser eller rettigheder lige er blevet ændret.

Nogle måneder i mit budget er grå, og jeg kan ikke taste i dem

Kolonner til og med den senest lukkede regnskabsperiode er låst til de bogførte tal og markeret med badgen "Actuals". Det er den rullende prognose-model og ikke en fejl. Celler, der udfyldes af abonnementsmappingen, bærer badgen "Subscription" og er også skrivebeskyttede.

1. Hold musen over låsen; forklaringen lyder: "Periods left of this line are closed - values come from the books and are read-only."
2. Skal de måneder alligevel planlægges, kræver det, at regnskabsperioden genåbnes i regnskabsmodulet (som regel ikke ønskeligt).
3. For en abonnementscelle kan du klikke på oplåsningsikonet Override (detach from live source) og overtage cellen manuelt.

Sammenligningen viser konti, jeg aldrig har budgetteret – hvorfor?

Rapporten "Budget vs Actuals" medtager med vilje alle resultatkonti med bogført aktivitet i perioden, så ubudgetteret forbrug er synligt i stedet for skjult.

1. Bekræft at de pågældende rækker har faktiske posteringer i perioden.
2. Indtast budgetbeløb for kontiene i Editor, hvis de skal planlægges – ellers kan du ignorere dem; de vises med budget 0.

Min CSV-import viser fejl på nogle rækker

Hver række valideres mod budgettets eget regnskabsår og kontoplanen.

1. Tjek at kontonummeret findes i kontoplanen og er en resultatkonto (fejlen "Unknown account number.").
2. Tjek at perioden hører til budgettets regnskabsår og er skrevet som forventet, fx 2026-01 eller en månedsforkortelse i bredt format (fejlen "Unknown accounting period.").
3. På dimensionsopdelte budgetter: Tjek at dimensionsværdiens navn matcher en eksisterende værdi i budgettets kategori (fejlen "Unknown dimension value.").
4. Tjek at beløbene kan læses som tal (fejlen "Amount could not be parsed."), og sæt flueben i First row is a header, hvis første række indeholder kolonnenavne.
5. Ret de markerede rækker og kør importen igen – gyldige rækker importeres, selv om andre fejler.

Jeg fik beskeden "A budget line for this account and period was just changed elsewhere."

To sessioner har redigeret den samme celle næsten samtidig; den anden ændring afvises for at beskytte den første.

1. Genindlæs budgetsiden.
2. Indtast værdien igen; den gemmes nu normalt.
3. Gentager det sig, så tjek om en kollega – eller en ekstra browserfane – redigerer det samme budget.

Hvorfor kan jeg ikke vælge min dimensionskategori, når jeg opretter et budget?

Kun dimensionskategorier med én værdi pr. postering (unikke) kan opdele et budget; kategorier, der tillader flere værdier pr. postering, tilbydes ikke.

1. Tjek kategoriens opsætning under regnskabets dimensionsopsætning; den skal være markeret som single-value.
2. Har du brug for opdeling med flere værdier, understøttes det ikke – overvej i stedet en separat single-value-kategori til budgettering.