Skip to content
English
  • There are no suggestions because the search field is empty.

Opret og aktivér et anlægsaktiv

Fra kontoopsætning til aktiveret aktiv med automatisk afskrivningsplan.

Sådan opretter du et anlægsaktiv manuelt i registret og aktiverer det, så LedgerBee danner afskrivningsplanen og begynder at bogføre månedlige afskrivninger.

Forudsætninger

  • Virksomheden har en aktiv licens til Anlægsaktiver, og din rolle har skriveadgang til anlægsaktiver.
  • De tre afskrivningskonti er sat op: gå til Indstillinger > Anlægsaktiver, og tjek at kontomappingen har Anlægsaktiver, kostpris, Akkumulerede afskrivninger og Afskrivninger udfyldt – sektionen er markeret som påkrævet, før anlægsaktiver kan aktiveres ("Required before fixed assets can be activated"). Virksomheder oprettet med den danske standardkontoplan har mappingen på plads automatisk.
  • Beløbene er i virksomhedens basisvaluta – aktiver kan ikke oprettes i andre valutaer.

Trin for trin

  1. Gå til Stamdata > Anlægsaktiver, og vælg fanen Register.
  2. Klik på Nyt aktiv ("New asset").
  3. Udfyld panelet: - Navn og afskrivningsprofil – profilen forudfylder metode, levetid og afskrivningsprocent. - Kostpris og scrapværdi. - Anskaffelsesdato og ibrugtagningsdato ("Afskrivningen starter denne dato"). - Valgfrie detaljer: leverandør, serienummer, lokation og omkostningssted. - En forhåndsvisning viser løbende afskrivningsgrundlaget, det månedlige beløb og datoen for fuld afskrivning.
  4. Klik på Gem ("Save"). Aktivet oprettes som Kladde med det næste aktivnummer.
  5. Åbn aktivet, og klik på Aktivér ("Activate").

Resultat: aktivet skifter til Aktiv, en forventet afskrivningsplan vises måned for måned, og den næste månedlige kørsel begynder at bogføre afskrivninger.

Godt at vide

  • Efter aktivering er de økonomiske parametre (kostpris, scrapværdi, procenter, datoer, levetid, metode, konti og profil) låst; kun navn, leverandør, serienummer, lokation og omkostningssted kan stadig redigeres. Tjek derfor tallene, mens aktivet stadig er en kladde.
  • Aktiverer du med tilbagevirkende kraft, og falder nogle af planens måneder i lukkede regnskabsperioder, markeres de som Sprunget over, og beløbet samles i én opsamlingspostering dateret i den første åbne periode efter de lukkede måneder. Findes der ingen åben periode til opsamlingen, fejler aktiveringen med en fejlbesked i stedet for at skjule skyldig afskrivning.
  • Første og sidste måned i planen er delmåneder, fordelt efter faktiske kalenderdage, og planens total stemmer altid præcist med afskrivningsgrundlaget – afrundingsrester samles i den sidste post.