Ofte stillede spørgsmål om anlægsaktiver

Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om anlægsaktiver, afskrivninger og afhændelser.

Jeg kan ikke finde Anlægsaktiver i menuen

Modulet er et betalt tilkøb og styret af rettigheder. Tjek følgende:

1. Virksomheden skal have en aktiv licens til Anlægsaktiver. Den tildeles af LedgerBee og kan ikke slås til af jer selv – kontakt os, hvis I mangler den.
2. Din brugerrolle skal have læseadgang til anlægsaktiver.
3. Genindlæs siden eller log ind igen, efter licensen eller rettigheden er ændret.

Både menupunktet og indstillingsfanen vises kun, når begge betingelser er opfyldt.

Aktivering fejler og beder mig sætte afskrivningskonti op

Aktivering kræver, at tre kontoroller kan findes for aktivet: Anlægsaktiver, kostpris, Akkumulerede afskrivninger og Afskrivninger. Virksomheder med den danske standardkontoplan får dem sat op automatisk; andre skal gøre det én gang selv. Sådan løser du det:

1. Følg linket "Sæt dine afskrivningskonti op først" i fejlbeskeden – eller gå til Indstillinger > Anlægsaktiver > Kontomapping.
2. Udfyld de tre påkrævede roller. Den fjerde, Gevinst/tab ved afhændelse, er først nødvendig, når du afhænder et aktiv.
3. Prøv Aktivér igen.

Afskrivningen blev ikke bogført sidste måned

Der er som regel en helt harmløs forklaring – tjek i denne rækkefølge:

1. Banneret på fanen Afskrivning: står til/fra-knappen "Automatisk månedlig bogføring" på fra, skal afskrivningen køres manuelt med Kør nu ("Run now").
2. Er månedens regnskabsperiode lukket? Lukkede måneder springes over og forbliver forfaldne, indtil perioden genåbnes – senere måneder bogføres stadig uafhængigt.
3. Aktivets status: kladder har slet ingen afskrivningsplan, så aktivér dem først.
4. Timing: den automatiske kørsel starter den 1. i måneden og bogfører til og med forrige måneds udgang – indeværende måned bogføres aldrig på forhånd.

Tabellen Perioder viser hver måneds status (Bogført / Delvist bogført / Åben / Planlagt) og linker til den dannede postering.

Jeg skal ændre kostpris eller levetid på et aktivt aktiv

De økonomiske parametre låses, når aktivet aktiveres, fordi den gemte afskrivningsplan afhænger af dem. Kun navn, leverandør, serienummer, lokation og omkostningssted kan stadig redigeres. Dine muligheder:

1. Skal der lægges mere kostpris på (en opgradering eller en ekstra faktura), så brug Tilføj omkostning ("Add cost") – den fordeler beløbet over den resterende plan.
2. Skal levetiden forkortes, så brug Fremskynd afskrivning ("Accelerate depreciation").
3. Er aktivet sat forkert op fra starten, så afhænd det som udrangeret, og opret et nyt med de rigtige tal – der findes ingen lås-op-handling.

Tilføj omkostning afvises, fordi perioden allerede er bogført

En tilføjelse dateret i (eller før) en måned, hvis afskrivning allerede er bogført, ville ændre historikken – og bogført historik er uforanderlig. Sådan kommer du videre:

1. Vælg en tilføjelsesdato efter udgangen af den senest bogførte periode. Datohjælpen i dialogen siger, at datoen skal ligge inden for aktivets afskrivningslevetid, efter den senest bogførte periode.
2. Hører omkostningen reelt til en tidligere periode, så bogfør i stedet en manuel posteringsjustering – eller afhænd aktivet og opret det igen.

Bemærk desuden: en omkostningstilføjelse genopbygger planen over den oprindelige levetid. Har du forinden brugt Fremskynd afskrivning, ophæves fremskyndelsen – kør den blot igen bagefter.

Der er dukket et kladde-aktiv op, som ingen har oprettet

Når et abonnement fakturerer en vare, der er markeret som afskrivningsberettiget, opretter systemet automatisk ét kladde-aktiv pr. abonnement og vare ved den første fakturering – udstyret bliver på virksomhedens balance. Sådan håndterer du det:

1. Åbn aktivet – kilden viser "Abonnement" ("Subscription") med et link til abonnementet.
2. Bekræft eller justér de forudfyldte parametre, og aktivér aktivet fra registret.
3. Skal varen ikke oprette aktiver, så slå "Denne vare opretter et anlægsaktiv" ("This product creates a fixed asset") fra på varen. Eksisterende aktiver påvirkes ikke og kan afhændes, hvis de er uønskede.

Bemærk: senere ændringer i abonnementets antal eller pris ændrer ikke aktivet. Kapitalisér en forskel med Tilføj omkostning, eller afhænd aktivet ved returnering. Opsiger du abonnementet, advarer opsigelsesdialogen, hvis tilknyttede aktiver stadig afskrives – fremskynd restafskrivningen eller afhænd hvert aktiv fra dets detaljeside.