Sælg, skrot eller udrangér et anlægsaktiv

Når et aktiv sælges, skrottes eller udrangeres, registrerer du en afhændelse. LedgerBee beregner gevinst eller tab og bogfører automatisk én afstemt postering.

Forudsætninger

Aktivet har status Aktiv eller Fuldt afskrevet – kladder kan ikke afhændes.
Afhændelsesdatoen ligger ikke før udgangen af den senest bogførte periode, og regnskabsperioden på datoen er åben.
Giver afhændelsen en gevinst eller et tab forskelligt fra nul, skal kontorollen Gevinst/tab ved afhændelse være sat op i Indstillinger > Anlægsaktiver.

Sådan sælger du et aktiv

Åbn aktivets detaljeside, og klik på Afhænd ("Dispose").
Vælg typen Solgt ("Sold"), og angiv afhændelsesdato, salgssum og provenukonto (bank eller tilgodehavende). Provenukontoen skal vælges, når salgssummen er over nul.
Gennemgå resultatpanelet – bogført værdi ved afhændelsen, fjernede akkumulerede afskrivninger og gevinst/tab – samt forhåndsvisningen af posteringen ("Bogføres som én afstemt postering dateret ...").
Klik på Afhænd aktiv ("Dispose asset").

Resultat: gevinst/tab-posteringen bogføres på afhændelsesdatoen, den resterende planlagte afskrivning annulleres, aktivet viser banneret "Afhændet den ...", og afhændelsen fremgår af fanen Afhændelser.

De tre afhændelsestyper

Solgt ("Sold") – salgssum tilladt.
Skrottet ("Scrapped").
Udrangeret ("Written off") – ingen salgssum.

Sådan beregnes posteringen

Beløbene kommer fra det, der faktisk står i bogholderiet – ikke den teoretiske plan:

Samlet kostpris = oprindelig kostpris + omkostningstilføjelser.
Akkumulerede afskrivninger = det, der faktisk er bogført.
Gevinst/tab = salgssum − bogført værdi.

Posteringen indeholder: debet af salgssummen på provenukontoen, udligning af akkumulerede afskrivninger (debet), udligning af aktivets kostpris (kredit) og gevinst (kredit) eller tab (debet) på den fælles gevinst/tab-konto.

Afhændelseshistorik

Fanen Afhændelser viser historikken med nøgletal: antal afhændelser, samlet salgssum, fjernet bogført værdi og nettogevinst/-tab ved afhændelse.