De fleste fakturahåndteringssystemer er en tilbygning: et ekstra rum, sat på det regnskabsprogram, du allerede har. Spørgsmålet er, om du vil bygge til – eller bo i et hus, hvor rummet var med på tegningen.
Det valg betyder mere end funktionslisten. Vi har gennemgået syv systemer på det danske marked ud fra leverandørernes egne hjemmesider og sammenlignet dem på fire ting: hvordan fakturaen læses, om systemet selv kan betale den, om det modtager e-fakturaer, og hvordan det prissættes.
Et fakturahåndteringssystem er software, der tager en leverandørfaktura fra modtagelse til betaling. Det læser fakturaen, foreslår kontering, sender den til godkendelse og sørger for, at den bliver betalt og bogført.
Systemet håndterer de fakturaer, du modtager – ikke dem, du selv sender til kunder. Hele processen er beskrevet trin for trin i guiden til automatisk fakturabehandling.
Ikke alle systemer gør alle fire ting. Flere stopper ved godkendelsen og sender bilaget videre til dit regnskabsprogram, hvor betalingen sker. Det er den vigtigste forskel at kende, før du sammenligner.
Alle syv systemer falder i én af to typer. Typen afgør, hvor mange systemer du får at vedligeholde.
Fakturahåndteringen er en del af det system, du bogfører i. Fakturaen læses, godkendes, betales og bogføres samme sted, og der er ingen integration imellem. Til gengæld skal du bruge – eller skifte til – det økonomisystem. Eksempel: LedgerBee.
Et separat system læser og godkender fakturaerne og sender resultatet videre til dit regnskabsprogram. Du kommer hurtigt i gang og beholder det, du har. Prisen er to systemer, to abonnementer og en integration, der skal holdes i live. Eksempler: Corpay One, Nordflow, Digisense, Continia og Rillion.
Udgiftsplatforme som Pleo er samme type: et tilkøb til dit regnskabsprogram. De er bygget til firmakort og udlæg og har leverandørfakturaer med i pakken. De passer, når udlæg er hovedsagen, og fakturaerne er få.
| System | Type | Aflæsning | Betaling | E-faktura | Prismodel |
|---|---|---|---|---|---|
| LedgerBee | Indbygget i økonomisystemet | AI, der forstår indholdet og konterer pr. linje | Direkte fra systemet via din egen bankkonto | NemHandel og Peppol | Pakke efter antal dokumenter; ubegrænsede brugere |
| Corpay One | Tilkøb til bl.a. e-conomic, Business Central, Uniconta, Dinero og Billy | Scanning af hovedfelter; linjer slås til pr. leverandør | Fra din egen bankkonto, uden netbank | EAN-fakturaer via en Sproom-konto | Pakke efter antal bilag; ubegrænsede brugere |
| Continia | Tilføjelser til Business Central | OCR med AI-linjegenkendelse og konteringsforslag | Separat produkt: Continia Banking | NemHandel og Peppol | Brug og betal pr. produkt |
| Nordflow | Tilkøb til bl.a. e-conomic, Uniconta og Business Central | AI-aflæsning (op til 99 %) med linjeaflæsning | Nordpay: betaling med MitID fra systemet | NemHandel og Peppol | Ikke oplyst |
| Digisense (Digiflow) | Tilkøb til bl.a. Business Central, NAV, C5 og e-conomic | AI-scanning af nøglefelter | Bilaget overføres til økonomisystemet; betaling i Digiflow ikke oplyst | NemHandel; Peppol som tilkøb | Pr. bilag eller pr. modul |
| Rillion | Tilkøb til bl.a. Business Central, Dynamics 365 Finance og NetSuite | AI på hoved- og linjeniveau (over 95 %) | Ikke oplyst på de danske sider | Peppol; e-fakturafangst som tilkøb | Ikke offentlig; efter fakturamængde |
| Pleo | Tilkøb (udgiftsplatform) til bl.a. e-conomic og Business Central | OCR af hovedfelter | Fra Pleo Wallet; gebyr pr. betaling | Ikke oplyst (mail, upload, mobil) | Pr. bruger pr. måned |
Kilde: Leverandørernes egne hjemmesider, hjælpesider og prissider, gennemgået 7. oktober 2026. "Ikke oplyst", hvor siderne ikke svarer. Funktioner og priser kan være ændret siden. Rettelser: skriv til rhl@ledgerbee.com.
Læg mærke til kolonnen Betaling. Det er her, systemerne skiller sig mest. Nogle betaler fra din egen bankkonto, ét fra en wallet hos leverandøren, ét kræver et ekstra produkt, og ét sender bilaget videre til økonomisystemet.
Svaret afhænger først og fremmest af, hvilket system du bogfører i – og om du vil beholde det.
Corpay One lægger sig oven på dit regnskabsprogram og nævner selv e-conomic blandt sine integrationer. Når en faktura er godkendt, oprettes den automatisk i en kassekladde i e-conomic, og det samme gælder betalingen. Du betaler fra din egen bankkonto uden at logge på netbanken, og prisen følger antal bilag med ubegrænsede brugere.
Vær opmærksom på to ting. Fakturalinjer aflæses kun for de leverandører, du selv slår det til for. Og EAN-fakturaer kræver en konto hos Sproom, som kan koste ekstra.
Continias løsninger er bygget ind i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Document Capture læser fakturaen med OCR og AI-linjegenkendelse, foreslår finanskonto ud fra historikken, matcher mod indkøbsordrer og sender til godkendelse i en webportal. E-fakturaer modtages via NemHandel og Peppol.
Vær opmærksom på, at betaling ikke er en del af Document Capture. Den ligger i et separat produkt, Continia Banking, med sit eget prisark. Du får altså to tilføjelser oven på Business Central.
LedgerBee er et økonomisystem til SMV'er – og de revisorer og bogholdere, der servicerer dem – som vil samle hele økonomien ét sted. Fakturahåndteringen er ikke koblet på. Den er en del af systemet.
Fakturaen kommer ind via NemHandel, e-mail eller et foto fra telefonen. Hivey AI læser den linje for linje, foreslår kontering og finder godkenderen. Når den er godkendt, betaler du den direkte fra LedgerBee via din egen bankkonto, og den bogføres og afstemmes mod banken samme sted.
Det er valget for dig, der ikke vil have endnu et system og endnu en leverandør – bare for at få betalt dine fakturaer.
Se kreditorstyring i LedgerBee →
Ingen i praksis. Begge dækker leverandørfakturaer fra modtagelse til betaling. Fakturabehandling bruges oftest om processen, fakturahåndtering om værktøjet.
Det afhænger af prismodellen. Nogle tager betaling pr. bruger, andre pr. bilag eller som en pakke med et antal bilag om måneden. Flere oplyser ikke priser på hjemmesiden. Husk at lægge regnskabsprogrammet og eventuelle gebyrer pr. betaling oveni.
Ja. Corpay One, Nordflow, Digisense og Pleo nævner alle e-conomic blandt deres integrationer. De adskiller sig på, hvor betalingen sker, og om fakturalinjer aflæses.
Nej. Nogle betaler fra systemet, andre kræver et ekstra produkt eller sender bilaget videre til regnskabsprogrammet. Spørg konkret, hvor betalingen sker, og om den bogføres og afstemmes automatisk bagefter.
Nej. Et tilkøb kan lægges oven på det regnskabsprogram, du har. Overvejer du alligevel at skifte, er det værd at vælge et økonomisystem, hvor fakturahåndteringen er indbygget, så du slipper for integrationen.
Vil du se fakturahåndtering uden tilbygning? Book en demo