Godkendelsesworkflows for betalinger

Forstå hvordan betalingsgodkendelser fungerer.

Placering i systemet

Indstillinger → Workflows

Opsæt et workflow

1. Gå til Indstillinger → Workflows
2. Definer regler for hvornår godkendelse kræves (f.eks. beløb over 10.000 kr.)
3. Angiv godkendere (brugere med godkendelsesrettigheder)
4. Gem workflow

Godkend en betaling

1. Betalinger der kræver godkendelse viser status Afventer godkendelse
2. Godkendere modtager notifikation
3. Åbn betalingen og gennemgå detaljer
4. Klik på Godkend eller Afvis

Workflowtrin

1. Kladde: Betaling oprettet
2. Afventer godkendelse: Venter på godkender
3. Godkendt/Kommende: Klar til behandling
4. Behandler: Under udførelse
5. Gennemført: Betaling udført

Tips

• Brug workflows til intern kontrol
• Flere godkendere kan konfigureres for høje beløb
• Afviste betalinger kan redigeres og genindsendes