Bogholderens rolle ændrer sig — derfor vælger Under37 at samle kundernes økonomi i LedgerBee

Situationen: Excel-lister på tværs af kunderne

Lasse Dam Pedersen har arbejdet med regnskab siden 2014 og er økonomikonsulent hos Under37. Under37 driver bogholderi og regnskab for egen kundeportefølje — og en portal, hvor bogholdere får flere kunder.

Men hverdagen som bogholder lignede den, de fleste kender.

"Før LedgerBee er meget af hverdagen gået over i Excel, oftest dagligt, med lister frem og tilbage og afstemning og spørgsmål på tværs af de forskellige kunder."

Triggeren: Betalingerne er den tunge byrde

Det er ikke bogføringen, der æder timerne. Det er alt det udenom: betalinger i ét system, integrationer til kundens økonomisystem, afstemning et tredje sted.

"Det er primært betalingerne, der er den tunge byrde i hverdagen — hvor man er over i andre systemer og laver integrationer med de eksisterende økonomisystemer, så man kan samle det i platformen."

Gevinsten er ikke én funktion. Det er, at det samme flow kan køre for alle kunder:

"Jeg oplever, at man samler flowet ved at samle tingene på én platform. Det hjælper rigtig meget, og så kan vi køre det samme flow på tværs af kunder."

Barrieren: Man flytter ikke kunder på en featureliste

En bogholder sætter sit navn på kundens tal. Så inden Under37 flyttede kunder over, gennemgik Lasse hele platformen.

"Da jeg gik med til at lave et komplet audit af platformen, var det med udgangspunkt i at give god feedback og forbedre platformen. Jeg gik til opgaven fra en ende af, tjekkede alle funktioner, både brugerflade og på talsiden — og blev overrasket flere gange undervejs."

Løsningen: Samme flow på tværs af kunder

I dag kører Under37 kundernes betalinger, afstemning og bogføring i LedgerBee.

"Det er trygt at arbejde i. Det er overskueligt. Det har en god brugerflade. Når man viser det til kunderne, er de også imponeret over funktionerne — og de er trygge ved at lave skiftet over til platformen."

Resultaterne: Tid til det, bogholderen bliver betalt for

Partnerskabet handler ikke om et system. Det handler om, hvad bogholderens job er om tre år.

"Bogholderens typiske og klassiske opgave er ved at blive ændret til mere rådgivning og sparring. Vi kan automatisere rigtig mange ting, men det, vi ikke skal miste, er grundlaget og den fundamentale viden bag tallene. Det føler jeg, vi kan få med her — ved at samle det."

Og til den bogholder, der står med samme overvejelse, som Lasse selv stod med:

"Hvis du som bogholder eller revisor overvejer at skifte eller få kunder over på platformen, så vil jeg sige: det kan man trygt gøre."