Hvordan Zalye byggede en abonnementsforretning uden et separat abonnementssystem — og hvorfor resten af koncernen nu følger med

Situationen: Otte systemer, der lovede at snakke sammen

Jeppe Graversen er faglært tømrer og serieiværksætter, i dag med selskaberne samlet under SkyVenture, bl.a. SkyWork og SkyEnergy. Senest er Zalye kommet til: en AI-assistent, der tager papirarbejdet fra håndværksvirksomheder, fra første henvendelse til sendt faktura.

Men koncernens egen administration lignede præcis det problem, Zalye er sat i verden for at løse.

"Lige pludselig havde vi 8-9 systemer, der skulle prøve at snakke sammen. Og når vi kiggede på det, brugte vi måske 5-10 procent af dem, men betalte fuld pris. Hvor arbejder man henne? Hvad bruger man i de forskellige systemer?"

Triggeren: En abonnementsforretning kræver mere end et regnskabsprogram

Zalye sælger abonnementer, hvor prisen følger kundens forbrug op og ned. Det var nyt terræn for Jeppe, og normalt kræver det to systemer: ét til regnskabet og ét til abonnementerne, koblet sammen med endnu en integration.

"Abonnementsdelen havde vi ikke opereret i før. Og det er der mange af de andre systemer, der ikke er gode til: så skal du have et regnskabsprogram, og så et abonnementsprogram, der igen skal kobles sammen."

Han ville ikke bygge en ny virksomhed på den konstruktion, han var ved at forlade i resten af koncernen. Han ledte efter en pendant til Zalyes egen vision, bare inden for økonomi.

"Vi kommer aldrig til at være et regnskabsprogram. Men med den vision, LedgerBee lagde for dagen, kunne jeg se, at hvis man gør det rigtigt, kan man få AI til at gøre rigtig meget af det."

Barrieren: At vælge tidligt er et bet på teamet

Koncernen kom ind som nogle af de første kunder. Det valg træffer man ikke på featurelisten. Man træffer det, hvis man tror på, at teamet bag kan løfte.

"Når man kigger på sådan et system, skal man kigge på, om man tror på, at teamet bag kan løfte. Det ved jeg nu, at LedgerBee kan. Udviklingen, fra vi kom ind som nogle af de første, til nu, har været en sindssyg rejse at opleve."

Og præmissen var han afklaret med fra start:

"For min skyld behøver det ikke være fejlfrit, så længe ting bliver løst. Hvis der har været noget, har vi indberettet det, og så har det nærmest været løst dagen efter."

Løsningen: Hele koncernens økonomi samlet ét sted

I dag kører Zalye både regnskab og abonnementshåndtering i LedgerBee, uden et separat abonnementssystem. 

Kvaliteten efter at have droppet specialsystemerne?

»Har vi følt, at kvaliteten er blevet dårligere, fordi vi har droppet tredjepartsværktøjerne? Nej, det har vi ikke.«

Resultaterne: Resten af koncernen er på vej

Beviset er ikke et citat. Det er, at flere selskaber flytter over. SkyWork er på vej, og SkyBook nærmer sig.

"Der er rigtig mange, der snakker om automatisering, men på et gammelt fundament. LedgerBee gør det på et nyt. Regnskab skal automatiseres. Og alt, hvad der hedder økonomi, skal være samlet i ét program."