E-faktura via NemHandel og Peppol: Sådan modtager du fakturaer, der bogfører sig selv

Der er to slags fakturaer i din indbakke. Den ene er et billede af en faktura: en PDF, som et menneske skal åbne, læse, taste og sende videre. Den anden er en e-faktura via NemHandel eller Peppol: ren data, som dit økonomisystem læser, konterer og lægger klar til godkendelse, mens du laver noget andet. Det ligner en detalje. I fakturabehandlingen er det forskellen på manuelt arbejde og automatik.

Loven er enig. Bogføringsloven definerer en e-faktura som en faktura eller kreditnota i et struktureret, elektronisk format, der kan behandles automatisk (§ 3, stk. 8). Erhvervsstyrelsen skriver det ligeud i sin vejledning: billedfiler – herunder PDF – er ikke e-fakturaer.

Denne artikel handler om at modtage e-fakturaer – ikke om at sende dem. Den er en del af vores guide til automatisk fakturabehandling.

Hvad er NemHandel, OIOUBL og Peppol?

NemHandel består af tre dele: fælles dokumentstandarder (OIOUBL og Peppol BIS), et fælles modtagerregister og et transportlag bygget på den europæiske standard eDelivery AS4. Al trafik går gennem godkendte access points, og Erhvervsstyrelsen er dansk Peppol-myndighed med ansvar for at godkende dem.

Hvad bogføringsloven kræver

Loven stiller krav til systemet, ikke til dig:

• Dit digitale bogføringssystem skal automatisk kunne sende og modtage e-faktura og kreditnota via NemHandel i OIOUBL-format og i Peppol BIS-format.
• Bruger du et registreret standardsystem, er det udbyderens ansvar, at kravet er opfyldt. Bruger du et specialudviklet system, er det dit eget.
• Du er ikke forpligtet til at bruge e-fakturering. Systemet skal kunne det – om du gør det, er dit valg.

Det valg er ved at ændre karakter. Kravene om digital bogføring er nu fuldt indfaset, og den 1. juli 2026 sendte Erhvervsstyrelsen et udkast til ændring af kravbekendtgørelsen i høring med planlagt ikrafttræden 1. januar 2027. Tre hovedpunkter:

1. Tilmelding bliver standard. Udbydere af standardsystemer skal tilmelde deres kunder til modtagelse af e-fakturaer i NemHandelsregisteret, medmindre kunden aktivt frabeder sig det – ifølge udkastet inden for fire uger. Tilmeldte kan altid framelde sig igen.
2. E-faktura vises først. Når du fakturerer fra systemet, skal det tjekke, om modtageren er tilmeldt, og i så fald vise e-faktura som første valg.
3. Nye sikkerhedskrav. Identitetsbekræftelse, obligatoriske stamoplysninger på dokumenter sendt fra systemet og begrænsninger i, hvem der kan ændre virksomhedsoplysninger.

Går udkastet igennem, bliver PDF-fakturaen undtagelsen, som leverandøren aktivt skal vælge.

OIOUBL udfases – Peppol tager over i 2028–2029

Erhvervsstyrelsen offentliggjorde i marts 2026 en ny dokumentstrategi: Det danske OIOUBL-format udfases til fordel for NemHandel BIS 4, som er den europæiske standard Peppol BIS 4 med danske tilføjelser. Formålet er at leve op til den europæiske norm for e-fakturering (EN 16931).

• 2028–2029: Overgang til NemHandel BIS 4 for faktura, kreditnota og fakturasvar.
• Medio 2029: Overgangen forventes fuldt gennemført, og OIOUBL udfases.
• Kravet i bogføringsloven om at understøtte OIOUBL fjernes, når overgangen er gennemført.

EU trækker samme vej. Med ViDA-direktivet (2025/516), vedtaget 11. marts 2025, bliver strukturerede e-fakturaer efter EN 16931 obligatoriske for al grænseoverskridende B2B-handel i EU fra 1. juli 2030.

For dig som modtager betyder det ikke noget nu. Formatskiftet er udbyderens opgave. Det, du kan gøre, er at vælge et økonomisystem, der allerede håndterer Peppol BIS i dag.

Sådan får du leverandører til at sende e-fakturaer

At kunne modtage er ikke det samme som at modtage. Leverandørerne sender PDF, indtil du beder om andet.

1. Tilmeld dit CVR-nummer i NemHandelsregisteret. Det sker som regel direkte fra dit økonomisystem og kræver typisk MitID Erhverv. I LedgerBee starter du tilmeldingen under System > Integrationer, hvor NemHandel og Peppol kører via Sproom. Har du et EAN-/GLN-nummer, så registrér også det – det er den adresse, mange leverandører kender fra handel med det offentlige.
2. Aktivér Peppol. Så kan udenlandske leverandører også sende struktureret.
3. Skriv til de leverandører, der sender flest fakturaer. Sortér kreditorerne efter antal bilag, og tag toppen af listen først. Én mail til dem flytter mere end en note i signaturen.
4. Gør det til et krav for nye leverandører. Skriv det i indkøbsbetingelserne og på ordrebekræftelsen.
5. Gør det nemt for dem. Alle registrerede danske bogføringssystemer skal kunne sende e-fakturaer. Leverandøren skal som regel bare vælge dit CVR-nummer som modtager i sit eget system.

Hvad en e-faktura gør for automatiseringsgraden

En PDF skal fortolkes. Scanning, OCR eller AI læser beløb, dato og linjer – og resultatet skal tjekkes. En e-faktura skal ikke fortolkes. Den kommer som struktureret data med leverandørens CVR, fakturanummer, linjer, moms, forfaldsdato og betalingsoplysninger i faste felter, som systemet læser direkte.

Det betyder tre ting i praksis:

• Ingen aflæsningsfejl. Beløb og momskoder står i felter, ikke i pixels.
• Automatisk match. Leverandør og linjer kan matches mod kreditorstamdata, kontrakt eller indkøbsordre uden manuelle trin.
• Kendt afsender. Finans Danmark peger på to typiske former for virksomhedssvindel: falske fakturaer på små beløb og "ændrede bankoplysninger" fra en falsk leverandør. Begge kommer ind ad mailen. En e-faktura kommer via et godkendt access point med afsenderens CVR- eller Peppol-ID – og høringsudkastet tilføjer identitetsbekræftelse og faste stamoplysninger oveni. Finans Danmarks eget råd er i øvrigt at holde antallet af manuelle betalinger nede med et automatiseret betalingssystem.

Tilbage er godkendelse og betaling. Hvordan de trin automatiseres, står i guiden til automatisk fakturabehandling.

Ofte stillede spørgsmål

Er det lovpligtigt at modtage e-fakturaer?

Nej. Dit bogføringssystem skal kunne modtage dem, men du bestemmer selv, om du bruger funktionen. Erhvervsstyrelsen har foreslået, at tilmelding bliver standard med mulighed for fravalg fra 1. januar 2027.

Hvad er forskellen på NemHandel og Peppol?

NemHandel er den danske infrastruktur, Peppol den internationale. NemHandelsregisteret er samtidig dansk adresseregister i Peppol, og med NemHandel BIS 4 bliver det danske format en variant af Peppol-standarden.

Skal jeg have et EAN-nummer for at modtage e-fakturaer?

Nej. Tilmelding sker på CVR-nummer. Et EAN-/GLN-nummer kan tilføjes, hvis dine leverandører foretrækker at sende til det.

Vil du se, hvordan en e-faktura lander klar til godkendelse? Book en demo

Kilder: Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer (BEK nr. 97 af 26/01/2023) · Erhvervsstyrelsen – Krav til digitale standard bogføringssystemer · Erhvervsstyrelsen – Vejledning om ikke-registrerede digitale bogføringssystemer · Erhvervsstyrelsen – Nemhandel – fælles digital infrastruktur · Høringsportalen – Udkast til ændring af bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer, j.nr. 2025-11688 · NemHandel – Strategi for dokumentstandard for e-faktura, 5. marts 2026 · Peppol.org – Denmark · Rådets direktiv (EU) 2025/516 (ViDA) · Finans Danmark – Virksomhedssvindel